Xerox 510 - Handbuch (Seite 7)

AccXES Client Tools Benutzer-Handbuch 7
Übersicht
AccXES Client Tools (ACT) läuft auf PC- oder Solaris-Workstationen. Die Tools
werden zum Scannen und Drucken von Dokumentensätzen auf einem von AccXES
unterstützten Scanner und Drucker verwendet. Zu den Tools gehören die Optionen
zum Senden von Dokumenten, die Druckerwarteschlange, Funktionen zum Abrufen
von Dokumenten sowie der Geräte-Manager. Das Register Konten ist nur dann
zugänglich, wenn der Drucker, mit dem AccXES Client Tools kommuniziert, eine
AccXES Firmware-Version vor 7.0 verwendet. Siehe die HINWEISE unten.
Alle Tools werden gleichzeitig mittels der Install Anywhere Software installiert. Nach
der Installation können die einzelnen Tools über die nachstehend gezeigten Register
aufgerufen werden.
Auf jedem Register kann der Benutzer Symbolleistentasten, Menüs und
Dialogfensteroptionen wählen, um festzulegen, wie Dokumente zum Drucker
gesendet und wieder abgerufen werden. Die Druckerwarteschlange kann über das
Register „Druckerwarteschlange” eingesehen werden.
HINWEISE:
Bei AccXES Firmware ab Version 7.0 verfolgt das AccXES Kostenverwaltungs-
Tool (AMT) das Scan-Volumen und den Verbrauch von Druckmaterialien für mehrere
Drucker. Das Kostenverwaltungs-Tool (AMT) wir nur auf einem PC geladen.
Für die verbleibenden Teile dieses Handbuchs wird das AccXES
Kostenverwaltungs-Tool als Beispiel für alle externen Kostenzählungs-
Server verwendet.
Für AccXES Firmware-Versionen vor 7.0 kann der Materialverbrauch im Register
Konten eingesehen werden.
Wenn nur einzelne Tools verwendet werden sollen, können im Menü „Ansicht“ die
entsprechenden Register gewählt werden. Damit wird gleichzeitig festgelegt, welche
Optionen im Register „Geräte-Manager“ verfügbar sind. Die gewählte Ansicht und
viele andere vom Benutzer gewählte Einstellungen bleiben zwischen den einzelnen
Sitzungen unverändert erhalten. Beispiele dafür sind die Geräte-Einstellungen im
Register „Geräte-Manager” sowie die Einstellungen in den Registern „Dokument
abrufen” und „Konten”.
HINWEIS: Viele der AccXES Client Tool (ACT) Optionen können auch im Web -
P MT gewählt werden. Beispiele dafür sind Seitenkomposition,
Grafikverschachtelung sowie Stempel oder Etiketten. Die ACT -Optionen setzen die
Web-PMT Optionen außer Kraft, falls sie sich voneinander unterscheiden.
Das Register „Geräte -Manager” listet alle für die Kommunikation zwischen dem
lokalen Computer und dem AccXES konformen Scanner und Drucker verfügbaren
Geräte. Das Dokument senden -Tool (DST) kann mit einem Netzwerk, seriellen und
parallelen Anschlüssen sowie zum Umleiten in Dat ei verwendet werden. Das
Dokument abrufen-Tool (DRT), die Druckerwarteschlange und Konten verwenden
das Netzwerk. Der Benutzer kann Geräte dieser Liste hinzufügen, sie ändern oder
aus der Liste entfernen. Im Geräte-Manager gibt der Benutzer an, welche der
gelisteten Geräte als Standard-Drucker bzw. -Scanner zu verwenden sind.
Das Register „Dokument abrufen” bietet Optionen zur Vorschau und zum
Abrufen gescannter Bilder (TIF-, CALS-, JPEG - oder PDF-Dateien) vom AccXES
Controller sowie zu deren Einfügen in einen Dokumentensatz und Speichern im
Dateisystem des Benutzers. Wenn nur das Dokument abrufen-Tool verwendet
werden soll, im Menü „Ansicht” die Option „Dokument abrufen” wählen.
HINWEIS: Zur Vorschau eines eingescannten Dokuments wird die JPG-Datei im
Speicher des Scanner verwendet. Beim Speichern dieser Datei auf einer
Festplatte/Datenträger wird diese dann in eine PJPG-Datei verwandelt.
Im Register „Dokument senden“ werden Dokumentensätze erstellt, indem im
Fenster „Dokument senden“ Dokumentdateien hinzugefügt werden. Der Benutzer
kann die Standard -Dokumentoptionen, die Auftragsoptionen für den gesamten Satz
oder die Druckoptionen für ein einzelnes Dokument bearbeiten. Der
Dokumentensatz wird vom Fenster „Dokument senden” zum Drucker gesendet.
Dokumentensätze können als Einzeldateien gespeichert werden. Wenn nur das
Dokument senden -Tool verwendet werden soll, im Menü Ansicht die Option
„Dokument senden“ wählen.