Xerox 510 - Handbuch (Seite 76)

AccXES Client Tools Benutzer-Handbuch 76
Verwendung des Kostenverwaltungs-Tools
Abfrage von Kontendaten
§ Das Kennwort eintippen, falls dies für den Scanner oder Drucker erforderlich
ist (auf dem Drucker-Steuerpult oder dem Web-PMT) oder wenn Daten von
mehreren Konten abgerufen werden sollen.
§ Überprüfen, ob der Kostenstellenmodus für sowohl die Scanner- und Drucker-
Benutzeroberfläche als auch das Web-PMT auf „Aktiviert“ oder „Optional“
eingestellt ist.
§ Den Systemverwalter um die Konten- und Unterkontennummern, die beim
Senden, Scannen und Abrufen von Dokumenten verwendet werden müssen,
bitten. Sicherstellen, dass diese Kontennummern den Konto-ID-Feldern im
Register Dokument senden > Symbolleistentaste Auftragsoptionen > Register
Setup sowie im Register Dokument abrufen hinzugefügt werden.
§ Im Register „Konten“ die Konten- und Unterkontennummer eingeben, für
die die Materialverbrauchsdaten abgerufen werden sollen, z. B. 3.0.
Bei Eingabe einer unzulässigen Nummer erscheint eine Warnung und es
werden keine Informationen angezeigt.
Zum Abrufen der Daten für alle Konten die Kontennummer –1 eingeben.
Wenn für das Unterkonto ein anderer Wert als Null eingegeben wird, werden nur
die Informationen für dieses bestimmte Konto und Unterkonto abgerufen. Bei
Eingabe von Null für das Unterkonto werden die Konteninformationen für alle
vorhandenen Unterkonten dieser bestimmten Kontennummer abgerufen.
§ Wählen, ob die Daten in Quadratfuß oder Quadratdezimeter angezeigt werden
sollen.
§ „Abfrage “ betätigen, um auf die Kontendaten der angegebenen
Konten- und Unterkonten zuzugreifen.
In der folgenden Abbildung wird die Abfrage für die Daten von Konto 3 und die
entsprechenden Unterkonten angezeigt. In diesem Fall war 3.3 das einzige
Unterkonto, dem Materialien (Papier) zugewiesen wurden.
HINWEIS: Alle Dokumente, die im „Scannen-zum-Drucken“-Modus am Scanner
eingelesen werden (d. h. die gescannten Dokumente werden gedruckt) werden in
den Materialverbrauchsspalten für Papier, Transparent (Velinpapier) und Folie
aufgeführt. In der Spalte „Scannen“ werden die im „Scannen ins Netz“-Modus
eingelesenen Daten angezeigt (d. h. die gescannten Dokumente werden im
Controller gespeichert und mittels DRT abgerufen).