Xerox 4112-4127 ST mit Xerox FreeFlow Print Server and DocuSP-9671 - Handbuch (Seite 126)

Scanbetrieb
3-44 Kopierer/Drucker Xerox 4112/4127
Benutzerhandbuch
• Würde das Dokument als Graustufenbild mit "MRC, hohe Komprimierung" auf Ein gescannt,
ergäbe sich eine Dateigröße von 251 KB.
Die hohe Bildqualität bleibt erhalten und zusätzlich wird die Dateigröße erheblich reduziert - in
den meisten Fällen um mehr als das Dreifache.
Durchsuchbarer Text
Diese Funktion erlaubt das Scannen von Text und die Erzeugung von PDF-Dateien, die eine
Ebene mit durchsuchbarem Text enthalten. Das gescannte Dokument kann dann mithilfe der
Funktionen Scanausgabe: PC, Scanausgabe: E-Mail oder Scanausgabe: Netzwerk gesendet
werden, wo es mit Adobe Acrobat oder Microsoft Word durchsucht, kopiert und eingefügt sowie
mit Kommentaren versehen werden kann. Aus Sicherheitsgründen kann das Originaldokument
nicht verändert werden.
In der Anzeige "Durchsuchbarer Text" stehen zwei Optionen zur Auswahl:
• Aus: Scannen und Senden von Bildern. Bei Auswahl dieser Option ist der Text nicht
durchsuchbar.
• Ein: Dokumente mit Text können gescannt und komprimiert und anschließend als PDF-
Datei gesendet werden. Der Text ist in der Scandatei eingebettet.
In Folgenden werden einige Beispiele für die Vorteile aufgeführt, welche die Funktion
"Durchsuchbarer Text" mit dem PDF-Scanmodul bietet:
• Durchsuchbarer Text ist hilfreich beim Scannen von Dokumenten, die eine große Menge
Text enthalten (z. B. Benutzerhandbücher, Geschäftsberichte, Memos, Urkunden etc.), so
dass diese mithilfe von Anwendungen wie Adobe Acrobat Reader angezeigt und durchsucht
werden können.
• Durchsuchbarer Text ist nützlich zum Archivieren von gescannten Seiten. Beispielsweise
könnte man - sobald die Dokumente eingescannt sind - das gesamte Archiv nach allen
Dokumenten durchsuchen, die das Wort "Feder" enthalten. Da der Text durchsuchbar ist,
wird er von Textsuchmaschinen wie Google Desktop, Microsoft Windows etc. erkannt.
• Durchsuchbare PDF-Dokumente können an Kollegen zur Durchsicht und Stellungnahme
gesendet werden. Diese können die Dokumente mithilfe der Kommentartools von Adobe
Acrobat Reader mit Anmerkungen versehen und danach zurücksenden.
• Es können mehrere Dokumente gescannt und danach ein einziges PDF-Dokument mithilfe
von Tools wie Adobe Acrobat Professional erstellt werden. In manchen Fällen sind zehn
einzelne Dateien praktischer als eine einzige.
• Zum Senden von Bildern können die Bilder mit Bildbearbeitungsprogrammen wie Adobe
Photoshop oder SnagIt zugeschnitten und bearbeitet werden. Aus Sicherheitsgründen kann
das Originalbild nicht verändert werden.