Xerox 4112-4127 ST mit Xerox FreeFlow Print Server and DocuSP-9671 - Handbuch (Seite 129)

Scanbetrieb
Kopierer/Drucker Xerox 4112/4127 3-47
Benutzerhandbuch
9. Speichern antippen.
10. In der Anzeige "Dateiformat" die Schaltfläche Durchsuchbarer Text antippen.
11. Die Optionen Aus und Ein stehen zur Auswahl:
• Aus: Scannen und Senden von Bildern. Bei Auswahl dieser Option ist der Text nicht
durchsuchbar. Die Option wäre beispielsweise nützlich, wenn ein getipptes Dokument
zum Archivieren gescannt werden sollte, das Unterschriften enthält. Nach dem
Scannen könnten wichtige Dokumentabschnitte kopiert ein eingefügt werden.
• Ein: Für dieses Beispiel Ein antippen. Mithilfe dieser Funktion kann der Auftrag als PDF
mit einer Ebene aus suchbarem Text gesendet werden. Folgende Optionen stehen für
die Aktivierung von suchbarem Text ("Ein") zur Verfügung:
– Sprache: Zur Auswahl stehen Deutsch, Englisch, Spanisch und Französisch.
– Textkomprimierung: Hier kann Ein ausgewählt werden.
12. Nach Auswahl der gewünschten Optionen Speichern antippen.
13. In der Anzeige "Durchsuchbarer Text" Speichern antippen.
14. Die Vorlage(n) auf das Vorlagenglas oder in den Vorlageneinzug legen.
15. Die Taste Start drücken. In der Anzeige "Scanausgabe: PC" wird der Fortschritt des Auftrags
angezeigt und die Vorlagen werden an das ausgewählte Ziel gesendet. Den erzeugten PDF-
Auftrag mithilfe von Adobe Acrobat öffnen. Die Größe des Originals betrug 2,15 MB, doch
bei Verwendung der Funktion "MRC, hohe Komprimierung" wurde das Dokument auf
644 KB reduziert - eine Dateigröße, die dreimal kleiner ist als das Original. Im Dokument
kann ausgeschnitten und eingefügt werden, und es kann mit Anmerkungen versehen
werden; die Originaldatei kann jedoch nicht verändert werden.