Dokumente löschen, Dokument- und ausgabemanagement-funktionen 2-8 3, Dokumenten verwaltung drücken – TA Triumph-Adler DCC 2520 Benutzerhandbuch
Seite 92

Dokument- und Ausgabemanagement-Funktionen
2-8
3
Die zu überprüfende Box auswählen. Direkt auf die Taste für die Box drücken oder mit den
Nummerntasten die Boxnummer eingeben. Anschließend auf [Eingeben] drücken.
Wenn für die Box ein Passwort eingerichtet wurde, wird ein entsprechendes Eingabefeld angezeigt.
Den korrekten Code über die Nummerntasten eingeben und auf [Eingeben] drücken.
HINWEIS: Weitere Informationen zum Einrichten eines Passworts unter Box-Passwörter festlegen
auf Seite 2-10.
4
Das zu überprüfende Dokument wählen
und auf [Prüf/änd. prüfen]. drücken.
HINWEIS: Es ist möglich, die Reihen-
folge der Dokumente zu verändern.
Auf [Reihenfolg-Anzeigen] drücken
und [Nach Datum ordnen] ([NeuJAlt]
oder [AltJNeu]) oder [Nach Namen]
([AJZ] oder [ZJA]) wählen.
5
Die getroffene Auswahl überprüfen.
Auf [Kopf drucken] drücken, um die erste
Seite für eine Überprüfung zu drucken.
Um das Dokument umzubenennen
[Dok.Name ändern] drücken und den
neuen Dokumentnamen eingeben.
Weitere Informationen über die Eingabe
von Text unter Zeicheneingabemethode
auf Seite 7-48.
6
Auf [Schließen] drücken, wenn alle Einstellungen getroffen sind. Es erscheint wieder die Anzeige
aus Schritt 4. Um weitere Dokumente zu prüfen, die Schritte 4 - 6 wiederholen.
7
Auf [Abbrechen] oder [Ende] drücken. Nach Abschluss erscheint wieder die Anzeige Dokumenten
verwaltung.
Dokumente löschen
Nicht mehr erforderliche Dokumente aus der Synergy-Druckbox löschen.
1
Dokumenten verwaltung drücken.
2
Unter Synergy-Druckbox auf [Box bearbeiten] drücken.
3
Die Box auswählen, in der die zum Löschen vorgesehenen Dokumente abgelegt sind. Direkt auf die
Taste für die Box drücken oder mit den Nummerntasten die Boxnummer eingeben. Anschließend
auf [Eingeben] drücken.
Wenn für die Box ein Passwort eingerichtet wurde, wird ein entsprechendes Eingabefeld angezeigt.
Den korrekten Code über die Nummerntasten eingeben und auf [Eingeben] drücken.
HINWEIS: Weitere Informationen zum Einrichten eines Passworts unter Box-Passwörter festlegen
auf Seite 2-10.
Ende
Reihenfolg
waltung
Synergy druckbox
Prüf/änd.
Auf
Unten
prüfen
1 SUN 05:46
1 SUN 05:46
1 SUN 05:46
Anzeigen
-
1 SUN 05:45
1 SUN 05:46
Löschen
Box Daten
löschen
Box-
passwort
Details prüf./korrigieren
Dokumenten verwaltung
Synergy druckbox
Item
Details
Kopie
Box bearbeiten
Kopf
Dok.Name
A4
Benut.name
Dokumentenname
Registrationsformat
Originalrichtung
Seiten #
Quelle eingeben
Auflösung
Registrationsdatum
Hinter Kante
- - - - - - - -
1
.
08/08/’05 05:45
Doc001
ändern
-
-