Xerox ColorQube 930 - Handbuch (Seite 115)

PC-Fax-Optionen
ColorQube™ 9301/9302/9303
PC-Fax
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PC-Fax-Optionen
Empfänger
Die Option Empfänger dient zum Eingeben von Empfängern oder Empfängergruppen für das Fax.
1. Im Fenster Material/Ausgabe des Druckertreibers als Auftragsart die Option Fax auswählen.
Das Fenster Fax mit der Registerkarte Empfänger wird geöffnet.
Hier werden die aktuellen Faxempfänger angezeigt. Normalerweise ist
diese Anzeige leer. Zum Hinzufügen eines neuen Empfängers die
Schaltfläche Empfänger hinzufügen auswählen.
2. Folgende Angaben zum Empfänger eingeben:
• Name
• Faxnummer
• Firma
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Mailbox
3. Die Option In persönlichem Telefonbuch speichern aktivieren, wenn
der Empfänger in das persönliche Telefonbuch aufgenommen werden soll. Den Eintrag mit OK
bestätigen.
Der Eintrag wird in der Empfängerliste angezeigt.
4. Wenn ein Empfänger aus einem Telefonbuch übernommen werden soll, die Schaltfläche Aus
Telefonbuch hinzufügen wählen.
Drei Telefonbücher stehen zur Auswahl: das persönliche, das freigegebene und das freigegebene
LDAP-Telefonbuch. Das persönliche und das freigegebene Telefonbuch sind in Form von Dateien
gespeichert. Die Datei des persönlichen Telefonbuchs wird auf dem PC oder in der persönlichen
Dateiablage gespeichert. Das freigegebene Telefonbuch wird auf einem Server gespeichert und
kann mit anderen Benutzern gemeinsam verwendet werden. Das freigegebene LDAP-Telefonbuch
ist mit dem Firmentelefonbuch verknüpft, falls vorhanden.
Das gewünschte Telefonbuch auswählen. Das Telefonbuch wird abgerufen, und seine Einträge
werden angezeigt.
• Einen Namen eingeben oder den gewünschten Namen aus der Liste auswählen.
• Zum Hinzufügen eines Empfängers aus dem Telefonbuch den grünen Pfeil verwenden.
• Zum Bearbeiten eines Eintrags die Schaltfläche Bearbeiten verwenden.
• Zum Löschen eines Eintrags aus der Liste die Schaltfläche Löschen verwenden.
5. Wenn alle gewünschten Optionen ausgewählt wurden, OK wählen und weitere Einstellungen für
den Auftrag vornehmen.
Voreinstellungen
Das Fenster Voreinstellungen dient zur Einrichtung von Telefonbüchern und zur Anpassung der Anzeige
an individuelle Bedürfnisse.