Gegenstellenabruf – Xerox ColorQube 930 Benutzerhandbuch
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Optionen
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax
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Geschützt
Mit dieser Funktion können Dokumente gescannt und zum Abrufen im Speicher des Geräts abgelegt
werden. Geschützt wird für vertrauliche Dokumente verwendet. Zugriff ist nur Gegenstellen möglich,
deren Faxnummer entweder zuvor eingegeben wurde oder im Adressbuch gespeichert ist, sofern die
Option Allen Nummern im Adressbuch Zugriff gewähren aktiviert ist.
1.
Die Schaltfläche Geschützt wählen.
2.
Die Faxnummern der Geräte, die das
Dokument abrufen dürfen, eingeben
oder Allen Nummern im Adressbuch
Zugriff gewähren wählen.
Die Nummer des Gegenstellen-
Faxgeräts muss im Adressbuch
gespeichert sein, damit Zugriff
gewährt wird.
3.
Mit Hinzufügen können der Liste
weitere Nummern hinzugefügt
werden. Über die Option Adressbuch kann eine bestimmte Nummer hinzugefügt werden.
4.
Speichern wählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
5.
Die Vorlagen einlegen und Start drücken.
Die Vorlagen werden gescannt, und die gescannten Dokumente werden abrufbereit im Speicher
abgelegt.
Gespeicherte Dateien
Die im lokalen Speicher zum Abruf
gespeicherten Dokumente können
gedruckt oder gelöscht werden.
•
Zum Drucken der gespeicherten
Dokumente Drucken wählen.
•
Zum Löschen aller gespeicherten
Dokumente Löschen wählen.
Im Bestätigungsfenster Löschen oder
Abbrechen wählen.
Speichern wählen, um die Einstellungen zu
speichern und die Funktion zu beenden.
Gegenstellenabruf
Die Funktion Gegenstellenabruf ermöglicht das Abrufen eines gespeicherten Dokuments von einem
Gegenstellen-Faxgerät durch Anwählen des Geräts. Das Gerät bietet verschiedene Möglichkeiten für
den Abruf von Dokumenten von einem Gegenstellengerät:
•
Faxgegenstelle abrufen: Abrufen von Faxdokumenten von einer oder mehreren Faxgegenstellen,
entweder sofort oder zu einer mit "Zeitversetzt senden" angegebenen Zeit.