Xerox ColorQube 930 - Handbuch (Seite 157)

Ablage
ColorQube™ 9301/9302/9303
Workflow-Scan
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Dokumentenverwaltung
Über die Funktion Dokumentenverwaltung
können Benutzer beschreibende Daten zu
Scandateien eingeben. Die
beschreibenden Daten können von
anderen Softwareanwendungen
aufgerufen und für Suchvorgänge, zum
Indizieren und für die automatische
Verarbeitung gescannter Dokumente
genutzt werden.
Welche Daten für die
Dokumentenverwaltung
erforderlich sind,
wird jeweils mit dem Workflow-Scanprofil definiert und programmiert.
Datenfelder für die Dokumentverwaltung können obligatorisch oder optional sein. Bei obligatorischen
Feldern wird der Benutzer vor dem Scannen zur Eingabe der Daten aufgefordert. Nach Eingabe der
Daten kann der Scanvorgang durchgeführt werden. Bei optionalen Daten wird zur Eingabe der Daten
aufgefordert, der Auftrag kann jedoch auch ausgeführt werden, wenn keine Eingabe erfolgt.
Ablageziele
Mit dieser Option können weitere
Netzwerkordner als Ablageziele für
gescannte Dokumente ausgewählt
werden. Die zusätzlichen Ablageziele
müssen vom Systemadministrator über
Internet-Services eingerichtet worden sein.
• Das gewünschte Ablageziel aus der
Liste auswählen.
• Zum Aufrufen von näheren Angaben
zum Ablageziel Detailansicht wählen.
Der Pfad zum Ablageziel wird angezeigt.