Scanausgabe: mailbox, Scanausgabe, Mailbox – Xerox ColorQube 930 Benutzerhandbuch
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Scanausgabe: Mailbox
ColorQube™ 9301/9302/9303
Workflow-Scan
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Ablageoptionen
Diese Optionen dienen zur Angabe des Namens und Formats der Scandatei. Folgende Optionen stehen
zur Verfügung:
•
Dokumentenname: Name, unter dem die Datei gespeichert wird.
•
Über die Option Dateiformat wird das Dateiformat festgelegt.
Dateinamenerweiterung
Mit dieser Option wird festgelegt, ob die Dateinamenerweiterung aus Groß- oder Kleinbuchstaben
besteht, z. B. *.pdf oder *.PDF.
Berichtsoptionen
Diese Optionen dienen zur Aktivierung von Bestätigungsblatt und Auftragsprotokoll.
•
Bestätigungsblatt: Enthält Angaben über das Ergebnis des Scanauftrags und wird nach Abschluss
des Auftrags am Gerät gedruckt.
•
Auftragsprotokoll: Ermöglicht das Drucken der Liste der letzten vom System verarbeiteten
Aufträge.
Bildeinstellung für Workflow-Scannen
Hier können Bildoptimierung, Durchsuch- und Komprimierungsoptionen gewählt werden. Folgende
Optionen stehen zur Verfügung:
•
Optimiert für schnelle Webanzeige: Das Gerät wird so eingestellt, dass die Bilddatei zur Anzeige
auf Websites optimiert wird.
•
Durchsuchbare Optionen: Mit diesen Optionen wird angeben, ob der Dateiinhalt durchsucht
werden kann. Außerdem können Sprachoptionen gewählt werden.
•
Textkomprimierung: Bei der Ausgabe einer Datei im Format PDF oder PDF/A kann der Text nach
Wunsch komprimiert werden.
Scanausgabe: Mailbox
Mit Scanausgabe: Mailbox werden
Vorlagen gescannt und auf dem Gerät
zum späteren Abruf gespeichert.
Damit Scanausgabe: Mailbox verwendet
werden kann, muss zunächst mit
Internet-Services ein privater Ordner
erstellt werden. Dem Ordner muss ein
Name und ein sicheres Kennwort
zugewiesen werden.