Kostenabrechnung, Anfordern von abrechnungsdaten per e-mail – HP Designjet Z3200 PostScript Series-Fotodrucker Benutzerhandbuch
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Anzeigen der Tinten- und Papierverbrauchsdaten mit dem HP Printer Utility
1.
Starten Sie das HP Printer Utility (siehe
„Öffnen des HP Printer Utility“ auf Seite 21
).
2.
Wechseln Sie zum Fenster Abrechnung, um Informationen über die zuletzt durchgeführten
Druckaufträge anzuzeigen.
●
Aktivieren Sie unter Windows die Registerkarte Auftragsabrechnung.
●
Wählen Sie unter Mac OS Informationen > Auftragsabrechnung aus, und klicken auf die
Schaltfläche Anzeigen.
Anzeigen der Druckernutzungsdaten über den integrierten Web-Server
1.
Greifen Sie auf den integrierten Web-Server zu (siehe
„Öffnen des integrierten Web-Servers“
2.
Aktivieren Sie auf der Registerkarte Hauptmenü die Option Abrechnung.
Kostenabrechnung
Aus den Verbrauchsstatistiken können Sie ablesen, wie viel Verbrauchsmaterial benötigt wurde. Wenn
Sie für jeden Posten die Kosten pro Einheit zuweisen möchten, kann der Statistikbericht neben den
Mengen auch die Kosten ausweisen.
1.
Greifen Sie auf den integrierten Web-Server zu (siehe
„Öffnen des integrierten Web-Servers“
2.
Aktivieren Sie die Hauptregisterkarte.
3.
Wählen Sie Abrechnung > Kostenzuordnung aus.
Anfordern von Abrechnungsdaten per E-Mail
1.
Achten Sie darauf, dass Datum und Uhrzeit auf dem Drucker richtig eingestellt sind. (siehe
„Einstellen von Datum und Uhrzeit“ auf Seite 23
).
2.
Klicken Sie im integrierten Web-Server auf die Registerkarte Einrichtung, und wählen Sie die
Option E-Mail-Server. Geben Sie die Adresse des SMTP-Servers, über den alle E-Mail-
Nachrichten gesendet werden, sowie die E-Mail-Adresse des Druckers ein. Letztere ist keine echte
Adresse, die allerdings benötigt wird, damit der Empfänger der Nachrichten erkennen kann, von
wem diese stammen.
3.
Wählen Sie weiter auf der Registerkarte Einrichtung die Option Druckereinstellungen, und
öffnen Sie den Bereich Abrechnung. Geben Sie eine E-Mail-Adresse an, an die die
Abrechnungsdateien gesendet werden, und legen Sie fest, wie häufig sie gesendet werden sollen
(Anzahl von Tagen oder Ausdrucken).
4.
Wenn Sie die obigen Schritte ausgeführt haben, sendet der Drucker Abrechnungsdaten in der
gewünschten Häufigkeit per Mail. Die Daten liegen im XML-Format vor und können leicht mit einem
Programm eines anderen Anbieters ausgewertet werden. Zu jedem Auftrag werden der
Druckauftragsname, ggf. die Konto-ID, der Benutzername, der Sendezeitpunkt des Druckauftrags,
der Druckzeitpunkt des Auftrags, das Druckdatum, die Bildart, die Anzahl der gedruckten Seiten,
die Anzahl der Druckexemplare, die Papiersorte und das Papierformat, die verbrauchte
Tintenmenge pro Farbe und verschiedene andere Attribute zum Druckauftrag übermittelt.
Unter HP Designjet Online (
herunterladen, mit der Sie die XML-Daten besser lesbar in Tabellenform anzeigen können.
124 Kapitel 8 Abrufen von Informationen zur Druckernutzung
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