Metrohm tiamo 1.1 Manual - Handbuch (Seite 41)

Elektronische Unterschriften 15
2.3 Elektronische Unterschriften
2.3.1 Regeln
Methoden und Bestimmungen können in tiamo in zwei Stufen elektronisch un-
terschrieben werden. Dabei gelten folgende Regeln:
• Unterschriftsstufen
Methoden und Bestimmungen können durch Eingabe des Anwender-
namens und des Passwortes in zwei Stufen (Unterschrift Stufe 1 und
Unterschrift Stufe 2) unterschrieben werden.
• Mehrmaliges Unterschreiben
Methoden und Bestimmungen können auf jeder Stufe mehrmals unter-
schrieben werden. Alle Unterschriften werden gespeichert und im
Audit Trail dokumentiert.
• Unterschreiben auf Stufe 1
Ist auf Stufe 2 unterschrieben worden, kann nicht mehr auf Stufe 1 un-
terschrieben werden.
• Unterschreiben auf Stufe 2
Auf Stufe 2 kann erst unterschrieben werden, wenn bereits auf Stufe 1
unterschrieben wurde.
• Unterschiedliche Anwender
Der gleiche Anwender darf nur entweder auf Stufe 1 oder auf Stufe 2
unterschreiben.
• Begründung und Kommentar
Zu jeder Unterschrift gehört eine Begründung, die aus vordefinierten
Standardbegründungen ausgewählt werden muss. Zusätzlich kann ein
weiterer Kommentar eingegeben werden.
• Gespeicherte Daten
Zu jeder Unterschrift werden Unterschriftsdatum, Anwendername,
Voller Name, Begründung und Kommentar gespeichert.
• Löschen von Unterschriften 1
Unterschriften auf Stufe 1 werden beim Erstellen einer neuen Version
automatisch wieder gelöscht.
• Löschen von Unterschriften 2
Unterschriften auf Stufe 2 können durch den dazu berechtigten An-
wender wieder gelöscht werden.
• Methoden unterschreiben
Methoden können immer nur einzeln unterschrieben werden.
• Unterschriftsoptionen
Die Optionen für Elektronische Unterschriften werden auf der Register-
karte Unterschriften im Dialogfenster
Sicherheitseinstellungen
eingestellt.
2.3.2 Ablauf
Methoden und Bestimmungen weisen in Bezug auf Unterschriften einen der drei
folgenden Zustände auf (siehe Flussdiagramm):
• Nicht unterschrieben
Methoden und Bestimmungen, die nicht unterschrieben sind, können
gelöscht und geändert werden, wobei bei jeder Änderung eine neue
Version erstellt wird.