Philips Netzwerk-Laserfax mit Drucker - Handbuch (Seite 88)

LFF6080
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12 - Computer-Funktionen
Adressbuch
Mit dem Adressbuch können Sie die Rufnummern Ihrer
am häufigsten verwendeten Kontakte speichern. Diese
Funktion soll die Eingabe der Nummer eines Kontaktes
beim Senden einer SMS oder eines Faxes vereinfachen.
Bei Bedarf können Sie die Liste der im Adressbuch
gespeicherten Nummern ausdrucken.
Darüber hinaus können Sie anhand von Einträgen des
Adressbuchs Gruppen erstellen. So können Sie zum
Beispiel eine Gruppe von Kontakten erstellen, die
derselben Firma oder derselben Dienststelle o. ä.
angehören, an die Sie häufig gemeinsam verwendete
Dokumente senden.
Hinzufügen eines Kontaktes zu dem auf
dem Gerät installierten Adressbuch
1 Klicken Sie auf den Link A DRESSBUCH des
Fensters MF D IRECTOR .
Das Adressbuch wird auf dem Bildschirm
angezeigt.
2 Wählen Sie das Adressbuch des Gerätes.
3 Klicken Sie auf N
EU , und wählen Sie im
angezeigten Menü den Eintrag K ONTAKT .
Das Eingabefenster für die Kontaktdaten wird
angezeigt.
4 Geben Sie den Namen des Kontaktes, die Fax-
bzw. Mobilnummer, die Fax-
Übertragungsgeschwindigkeit mit diesem Kontakt
und die zugeordnete Kurzruftaste ein. Klicken Sie
auf OK.
Der neue Kontakt wird der Liste hinzugefügt.
Hinzufügen einer Gruppe zu dem auf dem
Gerät installierten Adressbuch
1 Klicken Sie auf den Link A DRESSBUCH des
Fensters MF D IRECTOR .
2 Wählen Sie das Adressbuch des Gerätes.
3 Klicken Sie auf N
EU , und wählen Sie im
angezeigten Menü den Eintrag G RUPPE .
4 Geben Sie den Namen der Gruppe ein. Die Gruppe
kann aus Kontakten des Adressbuches oder aus
neuen Kontakten bestehen.
1. Fall: Die Mitglieder der Gruppe sind im
Adressbuch enthalten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche D IE M ITGLIEDER
WÄHLEN .
Das Auswahlfenster wird angezeigt.
Wählen Sie einen Kontakt oder eine Gruppe aus
dem Bereich A DRESSBUCH , und klicken Sie auf die
Schaltfläche . (Sie können auch auf einen
Kontakt doppelklicken, um ihn der Gruppe
hinzuzufügen.)
Klicken Sie auf OK.
2. Fall: Hinzufügen neuer Kontakte.
Klicken Sie auf die Schaltfläche N EU , und geben
Sie die neuen Kontaktinformationen ein. Gehen
Sie hierzu entsprechend der Verfahrensweise zum
Hinzufügen von Kontakten vor.