Philips Netzwerk-Laserfax mit Drucker - Handbuch (Seite 89)

LFF6080
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12 - Computer-Funktionen
5 Sobald die Gruppe vollständig ist, klicken Sie auf
OK.
Die neue Gruppe wird der Liste hinzugefügt.
Verwalten des Adressbuchs
Das Adressbuch ermöglicht Ihnen das Durchführen
unterschiedlicher Vorgänge:
• Drucken einer Liste von im Adressbuch befindlichen
Kontakten,
• Löschen eines Kontaktes oder einer Gruppe aus dem
Adressbuch,
• Durchsuchen des Adressbuchs nach einem Kontakt
oder einer Gruppe von Kontakten anhand des
Anfangsbuchstabens des Namens,
• Überprüfen des Datenblattes eines Kontaktes oder
einer Gruppe, um ggf. Änderungen vornehmen zu
können.
Ändern von Kontaktdaten
1 Wählen Sie mit Hilfe der Maus den Kontakt aus,
der geändert werden soll.
2 Klicken Sie auf E IGENSCHAFTEN .
3 Nehmen Sie im Fenster A DRESSBUCH die
erforderlichen Änderungen vor.
4 Klicken Sie auf OK.
Ändern einer Gruppe
1 Wählen Sie mit Hilfe der Maus die Gruppe aus, die
geändert werden soll.
2 Klicken Sie auf E IGENSCHAFTEN .
3 Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.
4 Klicken Sie auf OK.
Löschen eines Kontaktes oder einer Gruppe aus
dem Adressbuch
1 Wählen Sie mit Hilfe der Maus den Namen des
Kontaktes oder der Gruppe aus, die gelöscht
werden soll.
2 Klicken Sie auf die Schaltfläche L ÖSCHEN .
Drucken des Adressbuchs
1 Klicken Sie auf die Schaltfläche D RUCKEN .
Die Liste des Adressbuchs wird auf dem Endgerät
gedruckt (wenn kein Kontakt ausgewählt ist).
Importieren oder Exportieren eines
Adressbuchs
Speichern / Exportieren des Adressbuchs
Mit diesem Verfahren können Sie Ihr Adressbuch in einer
Datei im EAB-Format speichern.
1 Wählen Sie den Eintrag E XPORTIEREN aus dem
Menü D ATEI des Fensters A DRESSBUCH .
2 Geben Sie den Namen der Datei ein und wählen
Sie das gewünschte Zielverzeichnis. Klicken Sie
anschließend auf S PEICHERN .
Importieren eines Adressbuchs
Das Importieren eines Adressbuchs ermöglicht Ihnen die
automatische Übertragung des Adressbuchs zwischen
zwei Geräten, ohne dass Kontakte einzeln manuell
eingegeben werden müssen. Adressbücher können aus
Dateien im Format EAB importiert werden. EAB-Dateien
werden beim Export automatisch erzeugt.
1 Wählen Sie den Eintrag I MPORTIEREN aus dem
Menü D ATEI des Fensters A DRESSBUCH .
2 Wählen Sie die zu importierende Datei, und klicken
Sie auf Ö FFNEN .
Achtung
Wenn ein Kontakt aus dem
Adressbuch gelöscht wird, wird er
automatisch aus jeder Gruppe
gelöscht, der er angehört.
Achtung
Das gesamte Adressbuch wird durch
das importierte Adressbuch ersetzt.