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Seite 669: Dokumentenablage

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Suchen innerhalb eines Ordners
Sie können einen Ordner festlegen und dadurch den Suchbereich auf diesen Ordner beschränken. Wenn Sie die Suche
innerhalb eines festgelegten Ordners durchführen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus.
1
Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie
suchen möchten.
(1) Berühren Sie die Taste
[DOKUMENTENABLAGE].
(2) Berühren Sie die Taste des Ordners, den
Sie durchsuchen möchten.
Wenn für den ausgewählten Ordner ein Kennwort
vergeben wurde, wird die Kennworteingabemaske
angezeigt.
Geben Sie mithilfe der Zifferntasten ein Kennwort (5 bis 8
Ziffern) ein, und berühren Sie die Taste [OK].
2
Berühren Sie die Taste [Suche].
3
Berühren Sie die Taste [Benutzername]
oder [Datei- oder Ordnername].
Wenn Ihnen der Benutzername bekannt ist, berühren Sie die
Taste [Benutzername] und gehen Sie zu "
" in Schritt 4.
Wenn Ihnen der Dateiname bekannt ist, berühren Sie die Taste
[Datei- oder Ordnername] und gehen Sie zu "
" in Schritt 4.
Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) "Display only
the Files of Logged-in Users" aktiviert ist:
Authentifizierungsgruppe (Dokumentenablage), es wird der
Benutzername des momentan angemeldeten Benutzers
ausgewählt und die anderen Benutzernamen können nicht
ausgewählt werden.
Dateienwied.
Scan zu HDD
Festpl.-Status
Ext. Datenzug.
Hauptordner
User 1
User 3
User 5
User 7
User 9
User 2
User 4
User 6
User 8
User 10
Offene Ablage
Suche
Ordner ausw.
1
2
Alle Ordner
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
DOKUMENT
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KOPIE
DOKUMENTEN-
ABLAGE
(1)
(2)
Hauptordner
Dateiname
file-01
Name 1
04/04/2013
file-02
Name 2
04/04/2013
file-03.tiff
Name 3
04/04/2013
file-04
Name 4
04/04/2013
file-05.tiff
Name 5
04/04/2013
Benutzername
Datum
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