Sharp MX-M264N - Handbuch (Seite 582)

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DOKUMENTENABLAGE
Inhalt
Diese Funktion erfordert die Festplatte.
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen, die wichtig sind, bevor Sie die Dokumentenablagefunktion verwenden. Hierzu gehören eine Übersicht
über die Dokumentenablage, die Merkmale und Funktionen der Dokumentenablage, sowie wichtige Hinweise für die Verwendung der
Dokumentenablage.
ÜBERSICHT
Mit der Dokumentablage-Funktion können Sie das Dokument-Bild eines Kopier- oder Bildsendeauftrags oder die Daten eines Druckauftrags als
Datei auf der Festplatte des Geräts speichern.
Bei Bedarf kann die gespeicherte Datei dann aufgerufen, ausgedruckt oder übertragen werden.
VERSCHIEDENE ARTEN DER DOKUMENTENABLAGE
Es gibt drei Möglichkeiten, eine Datei mithilfe der Dokumentenablage zu speichern: "Offene Ablage", "Ablage" und "Scan zur Festplatte".
DOKUMENTENABLAGE
Offene Ablage
Diese Funktion speichert die Dokumentdaten auf der Festplatte, während ein Kopier-, Scansende- oder anderer Auftrag
ausgeführt wird. Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie Dokumentendaten ohne Angabe eines Dateinamens oder anderer
Informationen rasch und einfach speichern möchten.
Die gespeicherte Datei kann auch von anderen Personen verwendet werden. Verwenden Sie diese Methode nicht, um
Dateien mit sensiblen oder vertraulichen Informationen, die nicht von anderen Personen verwendet werden sollen, speichern
möchten.
Datei
Diese Funktion speichert die Dokumentdaten auf der Festplatte, während ein Kopier-, Scansende- oder anderer Auftrag
ausgeführt wird. Im Gegensatz zur Offenen Ablage können verschiedene Informationen beim Speichern an die Datei
angehängt werden, um eine effiziente Dateiverwaltung zu ermöglichen.
Außerdem besteht die Möglichkeit, ein Kennwort einzugeben, damit die Datei nicht von anderen Personen aufgerufen werden
kann.
Scan an HDD
Diese Funktion scannt ein Dokument und speichert dieses als Datei. Wie bei der Funktion Ablage können auch hier beim
Speichern verschiedene Informationen an die Datei angehängt werden.
Drucken
Festplatte
Internet-Fax
Fax
Scannen auf
Festplatte
Senden
Kopierer
Drucken
Scannen
Festplatte
Datei speichern Gespeicherte Datei laden und verwenden
Eine gespeicherte Datei kann gedruckt werden. Eine gespeicherte
Datei kann auch als Fax oder über ein Netzwerk an einen anderen
Computer gesendet werden. Eine gespeicherte Datei kann auch für
Archivierungszwecke aufbewahrt werden. Die in den verschiedenen Modi verwendeten
Dokumentendaten werden als Datei auf der Festplatte
gespeichert.