TA Triumph-Adler DC 2023 - Handbuch (Seite 126)

3A180130A
FaxSystem(A)/MCE-Ge
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Abschnitt 4 Andere Funktionen dieses Faxgeräts
(4) Erforderlicher Betriebsvorgang
(Empfangende Partei)
Um Dokumente mit Hilfe der Chiffrierungskommunikation empfangen
und ausdrucken zu können, führen Sie das folgende Verfahren
durch.
* Die F-Code-Kommunikation kann für
Chiffrierungskommunikationen nicht verwendet werden.
* Falls Sie das Verfahren zwischendurch abbrechen möchten,
drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet
auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.
1. Registrieren Sie den mit der sendenden Partei vereinbarten
Chiffrierschlüssel.
(Siehe „(1) Registrierung der Chiffrierschlüssel”, Seite 4-51.)
* Falls der Chiffrierschlüssel bereits registriert ist, gehen Sie zu
Schritt 2 weiter.
2. Registrieren Sie die vertrauliche Box, die für den Empfang der
chiffrierten Dokumente verwendet wird, und legen Sie sie für die
Chiffrierungsempfang fest. (Siehe „Vertrauliche Kommunikation”
Seite 4-12.)
* Falls eine vertrauliche Box bereits auf diese Weise registriert
wurde, gehen Sie zu Schritt 3 weiter.
* Siehe „<Automatisches oder manuelles Ausdrucken>”, für eine
Erklärung dieser Ausdruckverfahren.
3. Die Sende-Partei überträgt Ihnen die chiffrierten Dokumente.
Nachdem die Dokumente empfangen werden, werden sie
normalerweise dechiffriert und in ihrer normalen Form in einer
angegebenen vertraulichen Box, die für den Chiffrierungsempfang
festgelegt wurde, gespeichert.
* Falls die vertrauliche Box für das manuelle Ausdrucken der
Dokumente registriert wurde, gehen Sie zu Schritt 4 weiter.
* Falls die vertrauliche Box für das automatische Ausdrucken der
Dokumente registriert wurde, werden die empfangenen
Dokumente nach dem Empfang in die entsprechende
vertrauliche Box automatisch ausgedruckt.
4. Drucken Sie die empfangenen Dokumente aus.
(Siehe „(6) Ausdrucken von Dokumenten aus einer vertraulichen
Box”, Seite 4-16.)
(5) Ausdrucken einer Chiffrierschlüssel-Liste
Drucken Sie diese Liste aus, um die Inhalte der Chiffrierschlüssel,
die derzeitig im Faxgerät registriert sind, zu überprüfen.
* Um diese Liste ausdrucken zu können, muß das gegenwärtig
registrierte Manager-Passwort während des Verfahrens
eingegeben werden. Falls das eingegebene Passwort nicht mit
dem registrierten Passwort übereinstimmt, kann eine
Chiffrierschlüssel-Liste nicht ausgedruckt werden.
* Sollten keine Chiffrierschlüssel in diesem Faxgerät registriert sein,
wird keine Chiffrierschlüssel-Liste ausgedruckt.
* Falls Sie das Verfahren zwischendurch abbrechen möchten,
drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet
auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.
1. Klappen Sie beide Deckplatten nach oben, und drücken Sie die
Taste BERICHTE/JOURNALS. Das Menü „Bericht drucken”
erscheint auf dem Meldungsdisplay.
2. Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um
die Einstellung „Kurzwahlliste” zu wählen.
3. Drücken Sie die Eingabetaste.
4. Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um
die Einstellung „Schlüssel-Code-Liste” zu wählen.
5. Drücken Sie die Eingabetaste.
6. Geben Sie am Tastenfeld das gegenwärtig registrierte Manager-
Passwort (vierstellig) ein. Eine Chiffrierschlüssel-Liste wird
ausgedruckt.
* Falls Sie das falsche Passwort eingeben, erscheint eine
Fehlermeldung im Meldungsdisplay. Drücken Sie in diesem Fall
die Eingabetaste, und geben Sie das richtige Passwort ein.
<Automatisches oder manuelles Ausdrucken>
Es gibt 2 Methoden des Ausdruckens der Dokumente, die in
chiffrierter Form empfangen wurden. Jede dieser beiden
Methoden kann für jede vertrauliche Box während des
Registrierungsverfahrens gewählt werden. (Siehe
„(2) Registrierung von vertraulichen Boxen”, Seite 4-12.)
● Automatisches Ausdrucken
Die empfangenen Dokumente werden nach dem Empfang in die
entsprechende vertrauliche Box automatisch ausgedruckt.
● Manuelles Ausdrucken
Die empfangenen Dokumente werden nicht sofort ausgedruckt,
sondern in der entsprechenden vertraulichen Box gespeichert,
und müssen unter Durchführung des geeigneten Verfahrens
ausgedruckt werden. Die Methode zum Ausdrucken ist dieselbe
wie die für das Ausdrucken der Dokumente, die durch normale
vertrauliche Kommunikation empfangen wurden.
* Da diese Methode des Ausdruckens sowohl für die
Chiffrierungs- als auch für die vertrauliche Kommunikation
dieselbe ist, und da die einzige Person, die die empfangenen
Dokumente ausdrucken kann, derjenige ist, der die
entsprechende Nummer der vertraulichen Box und deren
ID-Nummer kennt, bleibt die Vertraulichkeit gewahrt, nicht nur
während der Kommunikation, sondern auch vor Ort.
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