Metrohm tiamo 1.3 Manual - Handbuch (Seite 262)

236 Datenbank
Bestimmungen unterschreiben
Regeln
Bestimmungen können in tiamo in zwei Stufen elektronisch unterschrieben
werden. Dabei gelten folgende Regeln:
• Unterschriftsstufen
Bestimmungen können durch Eingabe des Anwendernamens und des
Passwortes in zwei Stufen (Unterschrift Stufe 1 und Unterschrift Stufe 2)
unterschrieben werden.
• Mehrmaliges Unterschreiben
Bestimmungen können auf jeder Stufe mehrmals unterschrieben werden.
Alle Unterschriften werden gespeichert und im Audit Trail dokumentiert.
• Unterschreiben auf Stufe 1
Ist auf Stufe 2 unterschrieben worden, kann nicht mehr auf Stufe 1 unter-
schrieben werden.
• Unterschreiben auf Stufe 2
Auf Stufe 2 kann erst unterschrieben werden, wenn bereits auf Stufe 1
unterschrieben wurde.
• Unterschiedliche Anwender
Der gleiche Anwender darf nur entweder auf Stufe 1 oder auf Stufe 2 unter-
schreiben.
• Begründung und Kommentar
Zu jeder Unterschrift gehört eine Begründung, die aus vordefinierten Stan-
dardbegründungen ausgewählt werden muss. Zusätzlich kann ein weiterer
Kommentar eingegeben werden.
• Gespeicherte Daten
Zu jeder Unterschrift werden Unterschriftsdatum, Anwendername, Voller
Name, Begründung und Kommentar gespeichert.
• Löschen von Unterschriften 1
Unterschriften auf Stufe 1 werden beim Erstellen einer neuen Version
automatisch wieder gelöscht.
• Löschen von Unterschriften 2
Unterschriften auf Stufe 2 können durch den dazu berechtigten Anwender
wieder gelöscht werden.
• Unterschriftsoptionen
Die Optionen für Elektronische Unterschriften werden auf der Registerkarte
Unterschriften im Dialogfenster
Sicherheitseinstellungen eingestellt.