Metrohm tiamo 1.3 Manual - Handbuch (Seite 41)

Elektronische Unterschriften 15
2.3 Elektronische Unterschriften
2.3.1 Regeln
Methoden und Bestimmungen können in tiamo in zwei Stufen elektronisch un-
terschrieben werden. Dabei gelten folgende Regeln:
• Unterschriftsstufen
Methoden und Bestimmungen können durch Eingabe des Anwenderna-
mens und des Passwortes in zwei Stufen (Unterschrift Stufe 1 und Unter-
schrift Stufe 2) unterschrieben werden.
• Mehrmaliges Unterschreiben
Methoden und Bestimmungen können auf jeder Stufe mehrmals unter-
schrieben werden. Alle Unterschriften werden gespeichert und im Audit
Trail dokumentiert.
• Unterschreiben auf Stufe 1
Ist auf Stufe 2 unterschrieben worden, kann nicht mehr auf Stufe 1 unter-
schrieben werden.
• Unterschreiben auf Stufe 2
Auf Stufe 2 kann erst unterschrieben werden, wenn bereits auf Stufe 1
unterschrieben wurde.
• Unterschiedliche Anwender
Der gleiche Anwender darf nur entweder auf Stufe 1 oder auf Stufe 2 unter-
schreiben.
• Begründung und Kommentar
Zu jeder Unterschrift gehört eine Begründung, die aus vordefinierten
Standardbegründungen ausgewählt werden muss. Zusätzlich kann ein
weiterer Kommentar eingegeben werden.
• Gespeicherte Daten
Zu jeder Unterschrift werden Unterschriftsdatum, Anwendername, Voller
Name, Begründung und Kommentar gespeichert.
• Löschen von Unterschriften 1
Unterschriften auf Stufe 1 werden beim Erstellen einer neuen Version auto-
matisch wieder gelöscht.
• Löschen von Unterschriften 2
Unterschriften auf Stufe 2 können durch den dazu berechtigten Anwender
wieder gelöscht werden.
• Methoden unterschreiben
Methoden können immer nur einzeln unterschrieben werden.
• Unterschriftsoptionen
Die Optionen für Elektronische Unterschriften werden auf der Registerkarte
Unterschriften im Dialogfenster
Sicherheitseinstellungen eingestellt.
2.3.2 Ablauf
Methoden und Bestimmungen weisen in Bezug auf Unterschriften einen der drei
folgenden Zustände auf (siehe Flussdiagramm):
• Nicht unterschrieben
Methoden und Bestimmungen, die nicht unterschrieben sind, können
gelöscht und geändert werden, wobei bei jeder Änderung eine neue
Version erstellt wird.